ເຮາແປມາຈາກພາສາອັງກິດ ອາດຈະເຂົ້າໃຈຍາກຫນ້ອຍ 1 ເພາະເຮົາກະບໍ່ເນັ້ນແປໃຫ້ມ່ວນ
ສາມາດເອົາໄປປະຍຸກໃສ່ກັບ ແຜນໂຄງການ,ບົດຈົບຊັ້ນ,ບົດຄົ້ນຄວ້າໄດ້
Project plan: ວິທີຂຽນແຜນໂຄງການທີ່ດີ
Project plan ແມ່ນຫນຶ່ງໃນເອກະສານທີ່ເປັນປະໂຫຍດແລະສໍາຄັນ,ແລະໃຊ້ອ້າງເຖິງແລະອັບເດດວົງວຽນຂອງໂຄງ ການໄດ້ຕະຫລອດ. ແມ່ນຈຸດປະສົງຂັ້ນທໍາອິດເພື່ອເລີ່ມໂຄງການເພື່ອສ້າງຄວາມແນ່ໃຈ(ໂດຍປົກກະຕິແມ່ນຕໍ່ຜູ້ທີ່ຄວບຄຸມ ເງິນທຶນ) ວ່າໂຄງການຈະຈະເລີນເຕີບໂຕ ແລະເຂົ້າກັບຄວາມຕ້ອງການແລະຂອບເຂດເວລາ,ງົບປະມານ,ການຄາດການ. ຖ້າແຜນໂຄງການຂຽນບໍ່ດີຫລືມີຂໍ້ມູນທີ່ ບໍ່ຄົບ, ໂຄງການອາດຈະບໍ່ຜ່ານໃນຂັ້ນຕອນການຕັດສິນໃຈຄັ້ງທຳອິດ.ໂຄງການ ທີ່ເຕີບໃຫຍ່ຫລາຍໂຄງການມັກຕົກໃນຂັ້ນຕອນລະຫວ່າງ ການວາງແຜນແລະການສື່ສານທີ່ບໍ່ດີ. ສ່ວນອີກດ້ານຫນຶ່ງ ຖ້າເຈົ້າສົ່ງແຜນໂຄງການທີ່ດີ, ມັນຈະສະແດງຄວາມເຊື່ອຖືຂອງເຈົ້າໃນຖານະຜູ້ຈັດການໂຄງການ, ເປັນຕາລົງທຶນ ແລະຈັດຫາທີມງານທີ່ມາພ້ອມສໍາລັບຄຳສັ່ງໃຫ້ເຮັດ ແລະເສັ້ນທາງທີ່ຊັດເຈນ.
ຢ່າສັບສົນວ່າແຜນໂຄງການບໍ່ແມ່ນຕາຕະລາງເຮັດວຽກໂຄງການ. ຕາຕະລາງເຮັດວຽກໂຄງການ ແມ່ນພຽງແຕ່ເປັນສ່ວນ ປະກອບຂອງແຜນໂຄງການ, ແລະມັກໃຊ້ແບບເສັ້ນສະແດງເວລາຫລືຕາຕະລາງເພື່ອວາດພາບຫນ້າວຽກ. ແຜນໂຄງການ ທີ່ໃຫຍ່ມັກຈະມີຫລາຍຕາຕະລາງ ແລະມັກມີພາກຜະຫນວກ, ທີ່ອ້າງເຖິງເອກະສານ. ຕາຕະລາງເວລາຈະມີທັງ ເສັ້ນເວລາທັງໝົດ, ຕາຕະລາງການທົດສອບ, ຕາຕະລາງການປະຕິບັດ, ການວິເຄາະທາງເດີນທີ່ຈຳເປັນ, ຕາຕະລາງການ ແບ່ງຊັບພະຍາກອນແລະອື່ນໆ.
ພາກທີ 1: ບົດແຜນໂຄງການມັນຈະເປັນແນວໃດ
ແຜນໂຄງການຊ່ວຍເປັນ ແຜ່ນທີ່ທາງເດີນສຳລັບໂຄງການທັງໝົດ ຊີ້ນຳທາງວ່າຈະເຮັດອັນໃດກ່ອນ, ຂອບເຂດວຽກ , ວິທີການແລະ ການຄຸ້ມຄອງທີ່ຈະໃຊ້, ຜູ້ທີ່ມີຫຸ້ນສ່ວນ, ແຜນການທົ່ວໄປທີ່ຈະເຮັດ, ລາຄາແລະຄົນຜູ້ທີ່ຈະຄວບຄຸມ, ຄຸນນະພາບຂອງມາດຕະຖານໂຄງການ, ໂຄງການຈະສື່ສານກັບຜູ້ຖືຮຸ້ນແນວໃດ, ຈະວັດແທກການດຳເນີນການແລະຜົນ ປະໂຫຍດແນວໃດ ແລະອື່ນໆ.
ສ່ວນຫລັກທີ່ເຈົ້າຈຳເປັນຕ້ອງມີໃນແຜນເຈົ້າ ປະກອບມີ:
- Project Background(ປູພື້ນໂຄງການ)
- Objectives.(ຈຸດປະສົງ)
- Scope.(ຂອບເຂດ)
- Constraints(ຂໍ້ຈຳກັດ)
- Assumptions(ຂໍ້ສົມມຸດ)
- Dependencies & Impacts(ການເພິ່ງພາອາໃສແລະຜົນກະທົບ)
- Issues & Risks(ການແຈກແລະຄວາມສ່ຽງ)
- Methodologies & Strategy(ວິທີການແລະແຜນການ).
- Controls: Scope, Time, Cost, Quality, Resources(ການຄວບຄຸມ: ຂອບເຂດ,ເວລາ,ລາຄາ,ຄຸນນະພາບ,ຊັບພະຍາກອນ)
- Communications(ການສື່ສານ).
- Schedule of Delivery(ຕາລາງການສົ່ງມອບ)
- Performance Measurement(ການວັດຄວາມສຳເລັດ)
- Benefits Realisation(ຜົນປະໂຫຍດທີ່ໄດ້ຮັບ)
- , ແລະບາງແຜນໂຄງການໃຫຍ່ອາດຈະມີໄດ້ ຫລາຍຮ້ອຍຫນ້າ.ນີ້ເຮັດໃຫ້ໂຄງສ້າງຂອງເອກະສານເຈົ້າ ສຳຄັນຫລາຍຂຶ້ນ. ສອດຄ່ອງກັບ ຮູບແບບຄຳສັ່ງທີ່ມີ ເຫດຜົນແລະຫົວຂໍ້ທີ່ຈະແຈ້ງ ຈະເຮັດໃຫ້ຜູ້ອ່ານສາມາດເຂົ້າໃຈເອກະສານໄດ້ໄວ ແລະໄດ້ຮູ້ຂໍ້ມູນທີ່ສຳຄັນສຳລັບ ເຂົາ.
- ຮູບແບບຂ້າງເທິງ, ເພາະມັນອາດຈະມີຫລາຍຢ່າງມາທໍາຮ້າຍເຈົ້າ, ເຊັ່ນເຈົ້າອາດຈະພໍໃຈໃນຜູ້ສົ່ງ ສິນຄ້າ, ແຕ່ເຈົ້າເຮັດບໍ່ໄດ້ດີ ໃນການຄາດເດົາລູກຄ້າທີ່ເຂົາຈະມີຄຸນນະພາບໃນການພິຈາລະນາ ຕ່າງຈາກເຈົ້າ. ນີ້ບໍ່ແມ່ນສະຖານະການທີ່ເຈົ້າຈະຄົ້ນພົບໂຕເອງ. ພະຍາຍາມບໍ່ໃສ່ວັກ ທີ່ບໍ່ຈຳເປັນແລະບໍ່ເວົ້າລຶ້ມຄືນ. ຖ້າເຈົ້າຕ້ອງ ການເວົ້າຄືນເຈົ້າກະອ້າງອີງ section ທີ່ຜ່ານມາເອົາໂດຍການໃຊ້ຫົວຂໍ້. ການກຳນົດຂະຫນາດທີ່ເໝາະສົມຂອງ ຂໍ້ມູນແມ່ນຍາກແລະມາພ້ອມກັບປະສົບການ. ເມື່ອເຈົ້າໄດ້ຂຽນ 2-3 ແຜນໂຄງການເຈົ້າຈະຮູ້ວິທີ ເຮັດຕາມຄວາມ ຕ້ອງການພ້ອມກັບຂະຫນາດຂອງໂຄງການແລະນຄາດເດົາຕໍ່ຜູ້ຟັງຂອງເຈົ້າ
ແຜນໂຄງການແມ່ນມີຫລາຍຄົນອ່ານ ພະນັກງານ,ລູກຄ້າ,ຫຸ້ນສ່ວນ,ຜູ້ລົງທຶນ. ດັ່ງນັ້ນເມື່ອເຮົາຮັບມືກັບຜູ້ອ່ານທີ່ ກວ້າງຂວາງແລະສາມາດອ່ານຈາກບາງຄົນທີ່ບໍ່ມີຄວາມຮູ້ຫລັກໃນໂຄງການ.
- 2: ການຂາຍໂຄງການ
- .ຂັ້ນຕອນທີ່ສຳຄັນຕໍ່ໄປແມ່ນຂາຍໂຄງການໃຫ້ຜູ້ຖືຫຸ້ນ. ຖ້າບໍ່ມີນີ້ຄວາມພະຍາຍາມຂອງເຈົ້າຈະເສຍເປົ່າ. ຂະນະທີ່ຜູ້ຈັດການບາງໂຄງການແມ່ນໂຊກດີທີ່ຢູ່ໃນສະຖານະ ກໍາລັງເດີນ. ໂຄງການສ່ວນຫລາຍຈຳເປັນຕ້ອງແຂ່ງຂັນໃນການຫາເງິນທຶນ ແລະຈັດລໍາດັບຄວາມສຳຄັນວ່າອັນໃດ ສຳຄັນກ່ອນ.ນີ້ເຮັດໃຫ້ວຽກການຂາຍແຜນໂຄງການແມ່ນຍາກກວ່າ. ໂດຍທົ່ວໄປໃນກໍລະນີທຸລະກິດແມ່ນເຄື່ອງມື ການຂາຍ.
ການເຮັດວຽກກັບຜູ້ຖືຮຸ້ນ
ຕັດສິນໃຈແລະພົວພັນກັບຂະເຈົ້າແຕ່ເນີ້ນໆ ເທົ່າທີ່ເຈົ້າເຮັດໄດ້. ມັນຈະງ່າຍກວ່າຖ້າຈະນຳພາພວກນີ້ເດີນໄປກັບເຈົ້າ. ປຶກສາກັບຂະເຈົ້າກ່ຽວກັບຄວາມຕ້ອງການແລະສິ່ງຄາດໄວ້. ບອກກ່ຽວກັບຄວາມຄິດຂອງເຈົ້າແລະ ທວນຄືນເອກະສານກັບຂະເຈົ້າ. ສ້າງຄວາມໝັ້ນໃຈວ່າເຈົ້າໄດ້ໃສ່ໃຈກັນເລື່ອງທີ່ກ່ຽວຂ້ອງທີ່ພວກເຂົາໄດ້ຍົກລະດັບຂຶ້ນກ່ອນທີ່ເຈົ້າຈະເຮັດ ທວນຄືນຄັ້ງສຸດທ້າຍ. ດັ່ງນັ້ນໂດຍຂັ້ນຕອນນີ້.
Baseline it!
ເມື່ອຂັ້ນທີ່ໂຄງການຢູ່ໃນຂັ້ນຕົກລົງ. ໝັ້ນໃຈວ່າພື້ນຖານເອກະສານແມ່ນຈະແຈ້ງ ແລະສາມາດປ່ຽນແປງຂະຫຍາຍໄດ້ງ່າຍ.ດັ່ງນັ້ນໂຄງການແມ່ນໃຊ້ອ້າງເຖິງພື້ນຖານທັງໝົດຂອງໂຄງການ.
ເມື່ອໂຄງການໄດ້ເຊັນແລ້ວ, ເຈົ້າກຽມຄວາມພ້ອມທີ່ຈະຍ້າຍໄປຂັ້ນຕອນຕໍ່ໄປຂອງໂຄງການ, ຂັ້ນຕອນການດຳເນີນການ.
----------------------------------------------------------------------------
ວິທີຂຽນແຜນວຽກ
ແຜນວຽກແມ່ນເປັນໂຄງຮ່າງໄປສູ່ຈຸດມຸ້ງໝາຍ ແລະດຳເນີນການໂດຍທີມງານຫລືບຸກຄົນທີ່ໄປສູ່ຄວາມສຳເລັດ. ໂດຍການ ສະເຫນີໃຫ້ຜູ້ອ່ານເຂົ້າໃຈ ຂອງເຂດຂອງໂຄງການ. ໂດຍຜ່ານແຜນວຽກເຈົ້າຈະແຕກຂັ້ນຕອນຕ່າງໆໃຫ້ເປັນສ່ວນໆ. ໂດຍ ການເຮັດວຽກຢ່າງເປັນລະບົບ
ຂັ້ນຕອນ
- ບອກຈຸດປະສົງຂອງແຜນວຽກ.
ແຜນວຽກຖືກຂຽນຂຶ້ນດ້ວຍຫລາຍເຫດຜົນ. ກຳນົດຈຸດປະສົງທຳອິດດັ່ງນັ້ນເຈົ້າສາມາດກຽມຢ່າງເໝາະສົມ.ເກັບໄວ້ໃນໃຈວ່າ ແຜນວຽກທັງໝົດແມ່ນໃຊ້ເວລາພຽງແຕ່ຊ່ວງເວລາໃດຫນຶ່ງ(ຕົວຢ່າງ 6 ເດືອນຫລື 1 ປີ).
- ຂຽນຂໍ້ມູນພື້ນຫລັງ: ສຳລັບແຜນວຽກທີ່ເປັນມືອາຊີບ.ເຈົ້າຈຳເປັນຕ້ອງຂຽນບົດແນະນຳແລະຄວາມເປັນມາ.
- ບົດແນະນຳຄວນຈະສັ້ນແລະດຶງດູດຄວາມສົນໃຈ.ບອກຫົວຫນ້າເຈົ້າວ່າເປັນຫຍັງຈຶ່ງຕ້ອງສ້າງແຜນໂຄງການນີ້. ສະເຫນີຊັດເຈນວ່າໂຄງການທີ່ເຈົ້າຈະເຮັດແມ່ນຖືກກັບເວລາທີ່ກໍານົດ.
- Background ຄວນຈະເນັ້ນເຫດຜົນວ່າເປັນຫຍັງຈຶ່ງຕ້ອງຂຽນແຜນວຽກນີ້ຕົວຢ່າງ: ບັນຍາຍເນື້ອໃນຫລືສະຖິຕິ ຈາກບົດລາຍງານ, ຈຳແນກບັນຫາວ່າມີຫຍັງແດ່ ຫລືໃຫ້ຄຳເຫັນທີ່ເຈົ້າໄດ້ຮັບຈາກໂຄງການທີ່ຜ່ານມາ.
- ກຳນົດເປົ້າໝາຍແລະຈຸດປະສົງ: ເປົ້າໝາຍແລະຈຸດປະສົງແມ່ນຄ້າຍຄືກັນໃນແງ່ທີ່ວ່າທັງສອງຊີ້ບອກຄວາມຫວັງ ຂອງເຈົ້າເພື່ອໃຫ້ແຜນວຽກສຳເລັດ. ແນວໃດກໍ່ຕາມໃຫ້ຈື່ວ່າມີຄວາມແຕກຕ່າງຄືກັນ, ເປົ້າໝາຍແມ່ນມີຄວາມໝາຍ ລວມແຕ່ຈຸດປະສົງແມ່ນສະເພາະເຈາະຈົງຫລາຍກວ່າ.
- ເປົ້າໝາຍແມ່ນສຸມໃສ່ຮູບພາບລວມຂະຫນາດໃຫຍ່ຂອງໂຄງການ. ສະແດງຄວາມຕ້ອງການສຸດທ້າຍທີ່ຈະຕາມມາ ຂອງແຜນວຽກເຈົ້າ. ຄິດໃຫ້ກວ້າງ ຕົວຢ່າງ: ເຮັດໃຫ້ເປົ້າໝາຍຂອງເຈົ້າເພື່ອເຮັດໃຫ້ສຳເລັດ
- ຈຸດປະສົງ: ແມ່ນສະເພາະເຈາະຈົງແລະມີຕົວຕົນ. ຫລືເວົ້າອີກຢ່າງ: ເຈົ້າສາມາດກວດລາຍການວ່າເຈົ້າໄດ້ເຮັດສຳ ເລັດບໍ່ ຕົວຢ່າງ ການຫາຄົນມາສຳພາດບົດຄົ້ນຄວ້າຂອງເຈົ້າວ່າມີຈຸດປະສົງທີ່ດີບໍ່.
- ແຜນໂຄງການຫລາຍສະບັບ ໄດ້ແຕກຈຸດປະສົງເປັນ ໄລະຍະສັ້ນ,ກາງ,ຍາວ ຖ້າວ່າມັນສຳຄັນ. ຕົວຢ່າງ ເປົ້າໝາຍໄລຍະສັ້ນຂອງບໍລິສັດຫນຶ່ງເພື່ອເພີ່ມຜູ້ເຂົ້າຊົມ 30% ພາຍໃນ 3 ເດືອນອາດຈະເຮັດໃຫ້ ເປົ້!ໝາຍໄລ ຍະຍາວເປັນການເພີ່ມຄວາມເຂັ້ມແຂງໃຫ້ກັບຍີ່ຫໍ້ໃນປີຕໍ່ໄປ.
- ພິຈາລະນາແຜນວຽກຂອງເຈົ້າດ້ວຍ “SMART” . Smart ແມ່ນຄຳຫຍໍ້
- Specific(ຂໍ້ກຳນົດ): ແມ່ນໃຜແທ້ທີ່ເຮົາຈະເຮັດເພື່ອ?, ອະທິບາຍຈຳນວນພົນລະເມືອງທັງໝົດທີ່ເຈົ້າຈະ ຮັບໃຊ້ ແລະການກະທຳສະເພາະເຈາະຈົງທີ່ເຈົ້າຈະຊ່ວຍພົນລະເມືອງເຫລົ່ານັ້ນ.
- Measurable: ມັນສາມາດບອກຈໍານວນໄດ້ບໍແລະພວກເຮົາສາມາດວັດໄດ້ບໍ? ເຈົ້າສາມາດນັບຜົນໄດ້ບໍ? ເຈົ້າສາມາດເຮັດໃຫ້ໂຄງສ້າງແຜນວຽກເຈົ້ານັບໄດ້ບໍ ເຊັ່ນ: ສຸຂະພາບຂອງຄົນໃນ Africa ຈະດີຂຶ້ນໃນປີ 2020 ຫລືເຈົ້າຈະຕັ້ງວ່າໃນປີ 2020 ເດັກນ້ອຍເກີດໃໝ່ໃນ Africa ຈະຕິດເອດຫລຸດລົງ 20%. ຖ້າເຈົ້າບໍ່ຮູ້ອັດຕາຕິດ ເຊື້ອເອດຂອງຜູ້ທີ່ເກີດໃໝ່. ມັນເຊື່ອບໍ່ໄດ້ທີ່ຈະບອກວ່າສຸຂະພາບດີຂຶ້ນໃນອັດຕາ 20%.
- Achievable (ຄວາມສາມາດທີ່ໄດ້ຮັບ): ພວກເຮົາສາມາດຮັດສຳເລັດຕາມການແບ່ງເວລາໂດຍໃຊ້ຊັບພະຍາກອນ ທີ່ມີໄດ້ບໍ່?. ເປົ້າໝາຍຕ້ອງເບິ່ງຕາມຄວາມເປັນຈິງແລະກົງໄປກົງມາ. ການເພີ່ມຍອດຂາຍ 500% ແມ່ນມີເຫດຜົນ ຖ້າບໍລິສັດເຈົ້ານ້ອຍ. ການເພີ່ມຍອດຂາຍ 500% ຖ້າເຈົ້າຄຸມຕະຫລາດໄດ້ແມ່ນມີໂອກາດເປັນໄປໄດ້.
ໃນບາງກໍລະນີ, ຜູ້ຊ່ຽວຊານຫລືຜູ້ມີອໍານາດອາດຈະຕ້ອງການ ປຶກສາເພື່ອພັນລະນາຈຸດປະສົງແລະຜົນສຳເລັດທີ່ ສາມາດເຮັດໄດ້.
- Relevant(ຄວາມກ່ຽວພັນ):
- Time Bound(ການຜູກເວລາ): ເມືອ່ໃດຈຸດປະສົງນີ້ຈະໄດ້ຮັບຜົນສຳເລັດ, ກຳນົດເວລາທີ່ໝົດສຳລັບໂຄງການ.
- ສະແດງລາຍການຂອງຊັບພະຍາກອນທີ່ມີ: ເອົາທຸກຢ່າງທີ່ຈຳເປັນໃສ່ ເພື່ອເຮັດໃຫ້ເປົ້າໝາຍ, ຊັບພະຍາກອນຈະມີຫລາຍ ຫລາຍ ຂຶ້ນກັບຈຸດປະສົງຂອງແຜນວຽກເຈົ້າ.
- ຢູ່ບ່ອນເຮັດວຽກ, ຊັບພະຍາກອນສາມາດມີ: ເງິນທຶນ,ຄົນ,ທີ່ປຶກສາ,ສິ່ງກໍ່ສ້າງ,ຫ້ອງ ຫລືປຶ້ມ.
- ໃນເຂດໂຮງຮຽນມະຫາໄລ: ຊັບພະຍາກອນອາດມີ ຫໍສະໝຸດ,ບົດຄົ້ນຄວ້າ,ຫນັງສືພິມ,ວາລະສານ,ຄອມພິວເຕີ, ອິນເຕີເນັດ .
- ໃຜຈະຮັບຜິດຊອບ: ການຮັບຜິດຊອບແມ່ນຈຳເປັນສຳລັບແຜນວຽກທີ່ດີ. ໃຜຮັບຜິດຊອບທີ່ຈະເຮັດວຽກແຕ່ລະຫນ້າ ວຽກ. ສາມາດເຮັດວຽກເປັນທີມຕໍ່ຫນຶ່ງຫນ້າວຽກ(ຕ້ອງເບິ່ງທີ່ ຊັບພະຍາກອນນຳ) ແຕ່ມີ 1 ຄົນທີ່ຕ້ອງຕອບຄຳ ຖາມໄດ້.
- ຂຽນແຜນຍຸດທະສາດ: ເບິ່ງແຜນວຽກແລະຕັດສິນໃຈວ່າເຈົ້າຈະໃຊ້ຊັບພະຍາກອນແລະເອົາຊະນະຂໍ້ຈຳກັດເພື່ອໄປ ຮອດເປົ້າໝາຍ.
- ເຮັດລາຍການສິ່ງທີ່ຈະເຮັດ. ຈໍາແນກວ່າແມ່ນຫຍັງຈະເກີດຂຶ້ນໃນແຕ່ລະມື້ຫລືອາທິດເພື່ອໃຫ້ແລ້ວຕາມຈຸດປະສົງ. ຕັດສິນໃຈໂດຍການໃຊ້ໂປຣແກຣມທີ່ກ່ຽວກັບການຈັດການໂຄງການຫລືປະຕິທິນສ່ວນຕົວເພື່ອຮັກສາການຈັດຂໍ້ມູນ
- ສ້າງຕາຕະລາງ ຫລືເຮັດແບບຊົ່ວຄາວກ່ອນ ເຂົ້າໃຈວ່າ ສິ່ງທີ່ບໍ່ຄາດຄິດທີ່ອາດຈະເກີດຂຶ້ນ ອາດຈະເຮັດໃຫ້ຕາຕະ ລາງເວລາເຈົ້າຕົກໄດ້.